全校師生、校友、相關機構和各界朋友：
2020年，中國農業大學將走過115周年的辦學歷程。百余年來，學校一代代師生在不同的歷史時期，堅守教育、科研和服務社會職責使命，殫心竭慮，百折不回，解濟民生，化育英才，書寫了中國農大可歌可泣的歷史篇章。為了更全面地以檔案記錄校史，傳承農大精神文化，保護學校校史檔案的完整與安全，根據《中華人民共和國檔案法》及相關規定，校檔案與校史館決定從即日起，面向全校師生員工（含離退休教工）及家屬、校友、相關機構和社會各界人士，長期征集散落在單位、社會和個人手中，具有保存歷史價值的校史檔案資料，補充完善學校檔案與校史的檔案資料館藏。現將有關事項通告如下：
一、征集范圍
自1905年學校籌建時起，包括：原京師大學堂農科大學（1905-1914）、國立北京農業專門學校（1914-1923）、國立北京農業大學（1923-1928）、北平大學農學院（1928-1938）、北京大學農學院（1946-1949）；從清華學校農科到清華大學農學院（1921-1949）、從延安自然科學院生物系到華北大學農學院（1940-1949）；北京農業大學（1949-1995）、從北京農業機械化學院到北京農業工程大學（1952-1995）、中國農業大學（1995- ）各歷史時期與學校有關的各類校史檔案資料。
二、征集內容
1、學校各歷史時期，在教學、科研、黨政管理、社會服務、國際交流與合作、社團活動、校園文化建設，以及各種重大事件、重要活動、革命斗爭中形成的有紀念意義、有保存、研究、展覽價值的文字材料、照片、聲像及工作生活用品等實物；反映學校各時期發展建設成就的其它有保存、研究、展覽價值的實物；
2、反映學校各時期在校工作、學習和生活情景的著作、課本、手稿、筆記、書信、日記、題詞以及獎狀、獎品、證書、證章、聘書、任命書、委任狀、錄取通知書、畢業文憑、學位證書和紀念章、校服、校徽、獎狀、票證等各種有紀念意義的工作、生活用品等實物；
3、中央、省部領導、社會知名人士來校參觀、視察、訪問、演講時的照片、錄音帶、錄像帶、題詞、記錄、文章及刊有相關報道的出版物等；
4、學校發展歷程中的重要人物、重大事件的回憶；學校各個時期校園建筑、景物、建設風貌的照片，和帶有校名印記的各類物品等；各個時期學校與國內外機構、大學交流合作的資料、實物；各個時期學校機構部門、學生組織、社團活動材料及其出版刊物等；
5、學校歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學名錄、師生間贈言、題錄等；反映學校各時期發展建設成就的照片圖像、校史實物的原件或復制件，以及翻拍或掃描的數字化校史資料。
6、以上未詳細列及，但能夠反映學校歷史的有關材料、文獻和和實物。
三、征集方式
1、捐贈。有意愿主動提供校史檔案材料的單位或個人，請與檔案與校史館聯系；經鑒定確有保存價值的，由檔案館辦理移交或贈送存檔手續，并頒發捐贈證書，以致謝忱；有特別重大價值的，可給予一定的捐贈獎勵。
2、代管或復制。對特別珍貴的資料、實物，本人（或親屬）有保存意愿的，檔案館可代為保管，也可復制、翻拍或數字化處理后將原件歸還本人（或親屬）。
3、撰寫自己或他人在校期間工作、學習和生活方面的回憶文章或口述材料，可以用紙質材料或電子文檔、錄音、錄像等方式，寄送給學校檔案館。
四、有關說明
1、直接交送或快遞郵寄（請注明“校史資料”），檔案館承擔郵寄費，或視情況補助部分交通費。
2、因路途較遠、身體等原因，不方便直接交送者，可電話接洽捐贈事宜，我館將派專人上門接受捐贈；上門收集整理、復制拷貝、取件等方式均可。
3、檔案與校史館將對所有征集到的檔案資料將辦理規范的歸檔入館手續，妥當永久保存；捐贈人的相關權益將得到充分尊重。
五、聯系方式
寄送地址：北京市海淀區圓明園西路2號 中國農業大學檔案與校史館（郵編：100193。請注明“校史資料” ）。
聯系人及電話：蔡遠淵（010-62732898）、 蘇雅澄（010-62732100）、 李靜（010-62732898）。
中國農業大學檔案與校史館
2020年9月24日
